Визовое сопровождение
Подготовка и сопровождение визовых процедур для въезда иностранного специалиста: определение подходящего порядка, подготовка комплекта документов, контроль этапов.
Направление 03 · Migration Services
Миграционное сопровождение иностранных специалистов для компаний
Сервис для работодателей, которые привлекают иностранных специалистов в Казахстан: визовая поддержка, разрешительная документация, сопровождение специалиста и контроль сроков — с одной точкой ответственности.
Позиционирование
Это B2B-сервис для работодателя, а не туристическое визовое агентство
Когда компания привозит иностранного специалиста на проект, задача не заканчивается визой. Нужно, чтобы человек находился в стране на законных основаниях, имел необходимую разрешительную документацию, вовремя проходил все процедуры и мог быть допущен к работам — а работодатель при этом не нёс рисков из-за нарушенных сроков или неверно оформленных документов.
Мы работаем именно с этой стороной задачи: сопровождаем процесс со стороны компании, координируем этапы и держим под контролем сроки. Для заказчика это означает одну ответственную точку вместо переписки между отделом кадров, самим специалистом и разными исполнителями.
Ценность сопровождения измеряется не количеством поданных документов, а тем, что специалист вышел на объект вовремя и без нарушений.
Визовое сопровождениеРазрешительная документацияКонтроль сроковRU / EN
Сопровождение со стороны работодателяЗаказчик услуги
Компания-работодатель или принимающая сторона
Кого сопровождаем
Иностранных технических специалистов, инженеров, руководителей проектов
Формат
Разовое оформление или постоянное сопровождение группы специалистов
Языки
Русский и английский — коммуникация напрямую со специалистом
01 / 05
Состав услуг
Что входит в сопровождение
Конкретный состав работ зависит от гражданства специалиста, характера его участия в проекте и требований принимающей компании. Точный порядок действий мы определяем после уточнения вводных.
Обсудить сопровождениеРазрешительная документация
Помощь работодателю в оформлении документов, необходимых для законного привлечения иностранного специалиста к работе.
Миграционные процедуры
Сопровождение процедур, связанных с пребыванием специалиста в стране, включая соблюдение установленного порядка и сроков.
Контроль сроков и продлений
Отслеживание сроков действия документов и заблаговременная подготовка к продлению — чтобы вопрос не всплывал в последний момент.
Сопровождение специалиста
Коммуникация напрямую со специалистом на понятном ему языке: что от него требуется, какие документы нужны, что происходит на каждом этапе.
Координация процесса
Единая точка связи для HR, руководителя проекта и самого специалиста — вместо параллельных переписок и потерянных сроков.
Мы не публикуем на сайте перечень конкретных процедур и сроков: применимый порядок оформления зависит от гражданства специалиста, характера его участия в проекте и требований принимающей компании.
02 / 05
Для кого
Кому нужен этот сервис
Сервис рассчитан на сторону работодателя: того, кто принимает специалиста на проект и отвечает за законность его работы.
Как выстроен процесс01
Компаниям, привлекающим экспатов
Предприятиям и подрядным организациям, которым нужны иностранные инженеры, супервайзеры и технические специалисты на проект в Казахстане.
Обсудить задачу02
Международным подрядчикам
Компаниям, которые заходят на проект в Казахстане со своей командой и не имеют внутреннего ресурса для миграционных процедур на месте.
Обсудить сопровождение группы03
HR- и кадровым службам
Отделам, которые ведут иностранных сотрудников и не хотят держать в штате отдельного специалиста по миграционным вопросам.
Получить консультацию
Что решает сопровождение
Типовые ситуации, из-за которых проекты теряют время
Почти все проблемы с иностранными специалистами возникают не из-за сложности процедур, а из-за того, что процессом никто не управляет целиком.
- Специалист нужен «вчера»Процедуры начали готовить поздно, и старт работ сдвигается на недели.
- Документы собраны не полностьюКомплект возвращается, цикл начинается заново.
- Никто не следит за срокамиВопрос продления возникает тогда, когда времени на него уже нет.
- Специалист не понимает, что от него нужноКоммуникация идёт через несколько рук и на неродном для него языке.
- Ответственность размытаHR ждёт руководителя проекта, руководитель проекта ждёт HR.
- Приезд не состыкован с работойЧеловек в стране, но к работам приступить пока не может.
04 / 05
Порядок работы
Как выстроен процесс сопровождения
Мы ведём процесс от первого запроса компании до момента, когда специалист может приступить к работе, и дальше — на этапе продлений и последующих процедур.
Чем раньше подключается сопровождение, тем меньше вероятность, что дата выхода специалиста на объект будет сорвана.
Заказчик
B2B
Работодатель или принимающая сторона, а не частное лицо.
Формат
Группа
Разовое оформление или постоянное сопровождение группы специалистов.
01ЭТАП 01
Запрос от компании
Вы сообщаете вводные: сколько специалистов, из каких стран, на какой срок и к какой дате они нужны на проекте.
Достаточно вводных в свободной форме02ЭТАП 02
Оценка ситуации
Определяем применимый порядок оформления и перечень необходимых документов под конкретный случай.
03ЭТАП 03
План и сроки
Согласовываем последовательность действий, зоны ответственности сторон и реалистичные сроки по каждому этапу.
Зоны ответственности зафиксированы04ЭТАП 04
Подготовка документов
Собираем и проверяем комплект, работая и с компанией, и напрямую со специалистом.
05ЭТАП 05
Прохождение процедур
Сопровождаем прохождение этапов, держим заказчика в курсе статуса и оперативно реагируем на запросы.
Статус по каждому этапу06ЭТАП 06
Контроль сроков
Ведём сроки действия документов и заранее инициируем продление или следующие процедуры.
Продление — заблаговременноВопросы
Частые вопросы по миграционному сопровождению
Каждый случай отличается: гражданство, срок, характер работы и требования принимающей компании влияют на порядок действий.
Наш профиль — сопровождение по запросу компании: работодателя или принимающей стороны. Именно у компании возникает необходимость закрыть процесс целиком и нести ответственность за его результат.
Сроки зависят от конкретной ситуации: гражданства специалиста, применимого порядка оформления и полноты исходных документов. Реалистичные сроки мы называем после уточнения вводных — заранее обещать конкретную дату было бы некорректно.
Да. Для проектов с несколькими иностранными специалистами это обычный формат: мы ведём группу и контролируем сроки по каждому из них.
Да, при необходимости мы берём коммуникацию на себя и работаем со специалистом на английском языке, чтобы не перегружать HR-службу заказчика.
Да, это частый сценарий: специалист приезжает, проходит адаптацию и подготовку к работе на объекте. Подробнее — на странице Тренинги.
Миграционное сопровождение
Обсудим сопровождение вашего специалиста
Расскажите, сколько специалистов и к какому сроку нужны на проекте. Мы оценим ситуацию и предложим план с реалистичными сроками.
Телефон
Офис
060000, Республика Казахстан, г. Атырау, пр. Абулхаир Хана 32, БЦ «Байтау», офис 208
Часы работы
Понедельник — пятница, 09:00–18:00 (UTC+5)